構建房地產行業智慧采購新模式，電子采購平臺系統護航企業采購數字化轉型

采購是房地產企業控制成本的龍頭，同時還直接影響著工程質量。隨著采購工作推進的不斷深化，對地產物資采購精細化管理的要求也在日益加強，如何做好采購工作成為房地產企業實現數字化轉型升級進程必須突破的壁壘。

房地產作為一個資源整合性行業，從項目前期的產品規劃、項目策劃、設計、勘察、施工、材料、設備到廣告宣傳、園林綠化、裝飾等均需要采購。因而采購活動在地產企業占據了重要的位置，采購管理會直接影響到產品的品質和成本，企業因采購環節管理不到位，造成遲遲不能交房的不乏其例，因此房地產行業采購管理是非常重要的環節，是每一個希望成長的地產企業必須認真關注和用心研究的課題。

數商云數字化采購商城平臺可助力房企實現采購系統交易過程的電子化，圍繞核心企業，通過對信息流、物流、資金流的控制，整合采購平臺資源，撮合上下游供應采購對接，實現采購、生產、庫存、銷售、售后的協同。采購平臺可以幫助企業優化產業供應結構，改變產業布局，指導產業規劃，助力房地產行業持續健康快速發展。

采購平臺規范化采購管理，提升信息化高度集成

• 采購計劃

數字化采購協同管理系統可根據企業項目、產品﹑服務等不同品類自定義相應的表單及流程，最大程度方便用戶填寫采購需求，減少因錯誤而返工的概率，采購系統確保所有環節都留痕﹑可查詢。

• 詢價采購

數字化采購商城平臺在線詢比價功能支持是否密封報價、多輪詢比價、價格智能比對分析等，采購協同平臺幫助企業實現與供應商的高效協同，采購平臺可記錄招投標過程中的各類附件信息，使得招投標過程在采購協同平臺中能有完整的記錄，便于進行企業查詢和分析。

圖片來源：數商云

• 采購實施

采購協同管理系統根據不同的采購方式進入不同的采購程序，對采購執行的全流程進行管理。智能采購系統支持在線編輯功能，實現采購人及代理機構間采購文件的線上修改及傳閱，并保留各個修改版本供后期項目回溯，支持與各大采購平臺無縫對接，建立自主競價系統。

• 實時管理庫存量

采購系統能夠對企業所有訂單進行全面管控，降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規格錯誤的幾率，變革管理與作業模式提高倉儲管理數據準確性，通過采購平臺智能管理庫存減少缺貨情況。

• 合同管理

數字化采購商城平臺提供線上及線下兩種合同簽訂模式，可導入合同模版，通過系統內業務流轉的項目可直接生成合同，通過各級審核后進行簽訂；采購協同系統外的業務如用戶自行采購，也可上傳合同附件以備后續進行項目歸檔。

圖片來源：數商云

• 價格管理明細

企業可以通過采購協同管理系統自己定義與供貨商的默認供應價格，可以根據合同約定，采購數量在一定范圍內采用不同的采購價格等，采購系統自動適配采購價格，同時采購平臺的定價政策能滿足客戶的具體需要。

• 訂單詳細管理

在采購協同平臺采購訂單管理功能中可詳細記錄每筆訂單的時間、業務員、約定交貨日期、交貨方式、交易方式（貨款結算方式）、是否寫入歷史記錄、是否是含稅價格、預付訂金、品名、數量、單價、稅金、倉庫等。

• 采購結算管理

智慧采購平臺提供結算申請管理，匹配票據和業務數據；結算規則維護，建立業務數據與財務數據之間的關系；數字化采購管理系統根據結算規則將業務數據轉化成財務數據，實現與財務系統的集成。

只有加速建設數字能力的企業，才能乘風破浪，走出轉型之路。構建數字化采購商城平臺，助力企業向數字化、信息化、智能化轉型，深度融合海量數據智慧管理，云計算等新型數字化技術，構建大數據智慧采購平臺，實現房地產行業企業采購業務的集中管控。

文章來源：https://www.shushangyun.com/article-6690.html

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作者：云朵匠 | 數商云(微信公眾號名稱：“數商云”)

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