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提升生鮮行業采購效率,采購SaaS云平臺結算支付模塊助力企業降本增效

摘要: 瓴犀始終致力于用數字和連接,讓企業采購更簡單。通過采購協同云平臺,幫助提升生鮮企業采購管理、提高企業采購效率,企業采購平臺創新管理理念,實現企業從采購需求、采購計劃、采購招標采購合同到采購執行的全過程管理,采購系統讓采購業務流程更便捷、更高效。

采購協同管理系統

近年來,中國生鮮零售市場保持穩步增長,作為我國的基礎消費品之一,隨著人均可支配收入和消費支出的提高,預計未來生鮮零售市場仍將保持增長態勢,到2025年中國生鮮零售市場規模將達到6.8萬億元。

生鮮企業主要采購痛點

大多數生鮮配送企業的采購現狀:采購價格難管控,采購員與供應商單向溝通,采購環節無法有效管理,很容易出現勾結和受賄的行為。

加之生鮮產品容易受季節、氣候、產地、運輸、市場關系等因素影響,導致價格波動頻繁,需要大量專職人員來跟蹤維護采購價格與供應商。對企業人力成本也是一種負擔。

采購人力成本高:初創型企業,在人力成本受限的情況下,就只能由本人或親屬親自負責,來解決采購問題,導致決策者不能將心思放在經營管理上,抑制企業快速成長。

采購規模性降低:由于生鮮食品保質期短,有的僅能保存1-2天,再加上許多生鮮零售企業未形成規模經營,這使得生鮮食品的采購半徑縮短,使得許多生鮮零售企業,特別是跨地區經營的生鮮零售門店自行采購商品,降低了連鎖經營在統一集中采購上所能獲得的規模效益。生鮮行業采購環節該如何做好把控?

傳統采購方式普遍具有效率低、采購成本高、采購過程不透明、合規性差等特點,亟需進行采購數字化轉型升級。而引入數字化采購業務管理系統則可以幫助企業實現這一目標。

瓴犀始終致力于用數字和連接,讓企業采購更簡單。通過采購SaaS系統,幫助提升生鮮企業采購管理、提高企業采購效率,企業采購平臺創新管理理念,實現企業從采購需求、采購計劃、采購招標采購合同到采購執行的全過程管理,采購系統讓采購業務流程更便捷、更高效。

采購業務管理系統應用價值

1、優化供應商采購程序

通過采購系統先進的技術,企業用戶可以自動生成并且審批與采購訂單,實現采購與財務核算的實時集成。

2、供應商服務系統數字化采購

企業采購SaaS系統平臺建立起采購部門與供應商的采購協同,助力企業的采購業務智能化管理,采購流程統一化、透明化、規范化、平臺化,提高企業采購能力,降低采購成本。

3、提高網上競標服務透明度

利用采購協同管理平臺數字化采購,企業可向所有供應商投標,以最低的價格獲取最佳的產品和服務。

4、先進的統一數據分析功能

智能采購系統連接供應商和商家,快速調整公司的采購策略。在整個過程中,采購平臺為企業獲取正確的數據及將其完全集成提供了一種機制,為企業各職能部門建立將原始數據轉換為跨多個接觸點的洞察力的方法,數字化采購SaaS系統實現更高層次的業務洞察力。

采購業務管理系統結算能力介紹

結算模式:在對賬、開票、付款等核心環節,采購平臺支持開放式流程編排,無論是先對賬后結算、先結算后對賬,還是僅結算、僅對賬,采購系統各種結算模式都可以快速配置出來,滿足客戶差異化流程訴求。

提升生鮮行業采購效率,采購協同云平臺結算支付模塊助力企業降本增效

圖片來源:瓴犀

自動化對賬:采購SaaS系統實時獲取合同、訂單、收貨等待結算數據,根據出單規則,自動創建對賬單。同時,采購平臺會自動進行數據比對,讓對賬簡單又準確。

多維度付款:基于采購協同管理平臺結算策略匹配多種付款金額處理模式,如按照合同、訂單、發票等維度,采購系統自動完成預付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分攤等,減少不必要的人工計算與支付風險。

電子回單:電子回單是銀行的交易憑證,為了票款一致,數字化采購協同平臺電子回單與訂單流,資金流是一致的,采購平臺將訂單交易與票據結算緊密結合,確保了訂單流、資金流、物流和貨流“四流合一”,打消供應鏈買賣雙方結算顧慮,實現數據真實可信、雙方誠信履約。

現階段,在我國生鮮供應鏈的發展活動中,伴隨著供應鏈覆蓋區域的加大,相關的成本也會增長。搭建生鮮采購系統既節省了高昂的開發費用,使訂單流程清晰明了,提升業務的處理效率,同時契合生鮮企業的數字化轉型需求,采購SaaS系統平臺打通上中下游,為企業提供可選擇的能力模塊,全鏈路覆蓋,實現企業供應鏈管理效能的成倍提升。

 

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文章來源:https://www.linkseeks.com/article-1005.html

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作者:瓴犀(微信公眾號名稱:“瓴犀”)

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標簽: 采購管理系統 數字化采購系統
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