直擊家居建材采購管理痛點，數商云采購商城系統招投標功能助力企業招采透明高效

在后疫情時代，各類企業的采購與供應鏈數字化轉型已是大勢所趨，家居建材企業也不例外。用數字化技術助力建材產業轉型，為供采雙方提供線上精準對接服務，才能賦能新時代建材供應鏈。

建設采購平臺已是大勢所趨。作為企業價值鏈管理的核心環節，采購和銷售是公司唯一能掙錢的部門，其他任何部門發生的都是管理費，所以企業要行之有效的從工本上控制經營成本，究其源頭就是要向采購環節要效益，隨著業務的發展，很多家居建材企業已逐漸認識到數字化采購對企業降低成本，提高企業競爭力的重要作用。

家居建材企業招投標頻繁，工作量巨大

家居建材行業的單次采購規模和金額一般較大，且采購品類多元，加上產品需要快速迭代，招投標十分頻繁，采購方承擔大量瑣碎繁重的工作。而傳統線下尋源、報價、篩選、溝通以及人工采集數據、評分、錄入等傳統方式，成本高效率低。此外，企業招投標的保證金管理混亂，也是企業采購管理的一大痛點。

企業便可基于數商云數字化采購管理系統，建立起數字化的招投標流程，擴大招標廣告發布渠道，通過采購平臺規范供應商資料在線提交標準，解決線下評標工作量大的問題，同時統一管理招投標保證金，采購系統從尋源到開標，再到中標，全流程實現在線化和數字化。通過采購協同商城平臺提高評標人員工作效率，擴大招標輻射范圍。

采購管理系統電子招投標實施步驟

1、發布招標公告

根據《招標公告發布暫行辦法》第七條，擬發布的招標公告文本應當由招標人或其委托的招標代理機構的主要負責人簽名并加蓋公章。招標人借助采購系統電子簽章在線起草招標公告并簽字蓋章，采購平臺實現競標信息一次發布、供應商批量接收。

2、在線投標報名

投標人通過采購協同商城平臺在線閱讀電子招標公告、在線籌備電子版投標書、提交資質文件。與紙質標書逐頁加蓋角簽、添加騎縫章相比，采購管理系統的電子簽章只需“動動手指”，即可快速完成。

3、在線開標、評標

采購協同商城平臺的電子化投標模式實現評標人在線、遠程評標。在采購平臺將電子簽章功能與評標系統集成后，評標人經身份認證后，可通過采購系統在線填寫評標意見并在線簽字確認。

4、談判與定標

評標完成后采購方可以根據評標結果選擇意向中標的幾家供應商進行多輪談判，采購平臺記錄整個談判過程和談判結果。

評標專家按照規定的評標標準和方法，對各投標人的投標文件進行評價比較和分析后，確定最終中標單位。在采購系統中，企業可發布中標公告、中標通知書、感謝信，同時自動發送短信和系統消息通知供應商中標結果。

5、在線簽訂合同

通過采購平臺在線收集和比對供應商競標信息，采購方最終確定評標結果并發布公示，競標結果可快速反饋到招標人與中標人。中標人與投標人通過采購系統在線簽署即可與招標人完成采購合同簽訂，縮短企業采購周期。

圖片來源：數商云

對于講究流行趨勢的家居建材行業來說，整個供應鏈的協同性和敏捷性直接決定了其市場競爭力。采購管理系統整個招投標過程操作全程留痕，可控可查、實現開標異地化、開標遠程化，管理網絡化的遠程異地操作。采購協同商城平臺可為降低家居建材企業采購成本、提高采購效率、加強采購管控，實現降本增效，為企業未來的業務發展奠定堅實基礎。

文章來源：https://www.shushangyun.com/article-6749.html

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作者：云朵匠 | 數商云(微信公眾號名稱：“數商云”)